Electronique Mag - Le journal de l'électronique.

Editeur et intégrateur leader en France dans l’informatisation de la gestion d’archives physiques pour de grands volumes ou des archives critiques nécessitant une forte traçabilité, Klee Group a enrichi son offre d’un module d’archivage électronique standard et à valeur probante. Ce nouveau module d’archivage électronique enrichit ainsi la suite progicielle Spark Archives pour constituer la solution Spark Archives Hybrides.

Intégrant un coffre-fort électronique, des mécanismes d’horodatage et de signatures électroniques, Spark Archives Hybrides offre notamment :

• Une présentation exhaustive de l’ensemble des archives, indifféremment de leurs supports, relatives au sujet recherché, grâce à une ergonomie performante.

• Une mise en œuvre de formats pérennes de conservation pour assurer la consultation des archives tout au long de leur durée de conservation.

• Une indexation performante des données descriptives et du contenu des archives

• Une restitution à valeur probante des archives dites « standard » conservées en support on-line

• Des connecteurs spécialisés permettant l’automatisation des versements à partir d’applications tierces (ERP, GED, Messagerie, Applications spécifiques, …)

• Un mécanisme de zone de collecte permettant la mise en œuvre progressive ou par strates de l’archivage ; les archives physiques, numérisés ou électroniques sont traitées de manière autonome ou intégrée.

• Des opérations archivistiques de versement, communication, élimination adaptées aux processus propres à chaque client et offrant la possibilité de mixer les archives physiques, numérisées et électroniques (mise en œuvre du concept d’archives hybrides) au sein d’une même opération

• Un plan de classement unique, pour les archives physiques et électroniques

• Une politique de stockage unifiée, magasins physiques et électroniques

• Un référentiel des services versants / propriétaires unifié, facilitant la prise en compte des changements organisationnels

Ainsi, la préoccupation des entreprises privées ou des organismes publics consistant à pouvoir disposer rapidement de l’ensemble des pièces relatives à un dossier (contrat client, fournisseur, dossier du personnel, brevet, …) quels que soient les supports ou les sources, trouve dans Spark Archives Hybrides la solution à l’état de l’art, pour renforcer la valeur probante d’un tel dossier, en cas de litige.

Stand B10, 25 et 26 mars 2009, CNIT Paris La Défense.

http://www.kleegroup.com